Mai 05 2023 at 12:00AM
Rückblick 21. online Stammtisch
In einer kleinen feinen Runde von sechs Teilnehmern, erfreulicherweise zwei davon neue Teilnehmer, fand am 26.4.2023 der 21. Online Stammtisch statt.
Nach Abwägung verschiedener von den Teilnehmen vorgeschlagenen Themen wie „PMI Culture, Values & Behavior“ oder „Möglichkeit der Anwendung agiler Methoden für ein Hardware Upgrade Projekt“ entschieden sich die Teilnehmer für das Thema „Wann ist ein Projekt ein Projekt“?
Die Fragestellung trifft PMs immer wieder: der Projektauftraggeber kommt mit einem Thema und sagt „kannst du bitte dieses Projekt übernehmen?“ und nach Durchsicht der vorhandenen Unterlagen merkt der PM – da gibt es zwar eine Anforderung, aber sie ist noch so allgemein formuliert, dass sich daraus kein Projektplan, kein Ressourcenplan und kein Zeitplan machen lässt. Was tun?
Das Thema wurde breit diskutiert und folgende Hauptpunkte wurden herausgearbeitet:
Stelle die Frage „warum?“ soll dieses Projekt gemacht werden
Erstelle einen Business Case (oder lasse ihn erstellen) und der Projekt Sponsor muss den Business Case bewerten, also eine Kosten/Nutzen Abwägung treffen
In der Praxis werden oft aber auch Projekte gemacht, wo der Business Case negativ ist und aus einem höheren Ziel heraus wird das Projekt trotzdem gemacht
In der Praxis werden dann oft nur die externen Kosten in die Business Case Betrachtung einbezogen, die internen Kosten nicht
Keep it simple stupid – d.h. mit wenig viel erreichen
Dann wurde auch die Abwägung zwischen mehreren Projekten besprochen und die Faustformel: Portfolio Management ist „doing the right things“ während Projekt Management ist „do the things right“
In der Abschlussrunde sagte einer der neuen Teilnehmer den treffenden Satz „Teilnahme am online Stammtisch ist wie Therapie!“.
