Mitgliederinformation: Rechnungen für Mitgliedsbeiträge – Problemlösungsprozess

Scroll down for English version. Liebe Mitglieder des PMI Austria Chapter, gegen Ende des vergangenen Jahres hat PMI den Rechnungsprozess für Mitgliedsbeiträge angepasst. Durch Anfragen von Mitgliedern haben wir festgestellt, dass Rechnungen für den Mitgliedsbeitrag für das PMI Austria Chapter nicht in allen Fällen vollständig den Rechnungslegungsvorschriften in Österreich entsprechen. Dabei sind in allen Fällen die Höhe des Mitgliedsbeitrages, die steuerliche Behandlung und der Mitgliedsstatus stets korrekt. Die Probleme liegen im Bereich Formvorschriften der Rechnungslegung. Seit wir im Juni auf das Problem aufmerksam geworden sind, befindet sich das PMI Austria Chapter Board in laufendem Kontakt mit Spezialisten von PMI, um die diesbezüglichen Probleme zu lösen. Seither gibt es laufende Fortschritte bei der Analyse der Grundursachen der festgestellten Probleme und beim Design einer vollständig den Rechnungslegungsvorschriften entsprechenden Lösung. Wir sind in regelmäßigem Kontakt mit den Stakeholdern, die dafür erforderlich sind, um eine nachhaltige Lösung für die Problematik sicherzustellen. Das wird auch Korrekturen zu jenen Rechnungen einschließen, bei denen das formal erforderlich ist. Wenn dir derzeit keine Probleme mit deiner Rechnung bekannt sind, dann gibt es keinen Handlungsbedarf. Solltest du betroffen sein, bekommst du eine korrigierte Rechnung, sobald die Problemlösung implementiert ist. Solltest du bereits Probleme im Bereich Buchhaltung oder steuerliche Berücksichtigung (Arbeitnehmerveranlagung) mit der Rechnung für den Mitgliedsbeitrag für das PMI Austria Chapter haben, und eine dringende Lösung ist erforderlich, dann wende dich bitte an den Kundenservice von PMI unter customercare@pmi.org. Bitte beziehe dich auf die Notwendigkeit einer korrigierten Rechnung für deinen PMI Austria Chapter Mitgliedsbeitrag, und, wenn möglich, sende eine Kopie der problematischen Rechnung mit. Im Namen von PMI entschuldigen wir uns für etwaige Unannehmlichkeiten. Wir werden dich informieren, sobald die Lösung für das Problem implementiert ist. Freundliche Grüße, Philip Weihs (President) Dirk Withake (VP Finance) Andreas Madjari (VP Governance)

Member Information: Chapter Membership Fee Invoices – Issue Remediation

Dear members of the PMI Austria Chapter, Late last year PMI adjusted the invoicing process of membership fees. Based on feedback of members we have discovered that invoices issued for PMI Austria Chapter membership fees are not in all cases in full alignment of formal accounting requirements in Austria. Please note that the amount of membership fees, handling of taxes imbursed, and the membership status have been always correct. The issue is related to form and formal data on the invoice. Since becoming aware of this issue in June the PMI Austria Chapter Board has been in continuous contact with specialists of PMI to resolve issues regarding this matter. The analysis of the root cause of the issues detected and a design for a sustainable, fully compliant solution has been progressing since then. We are in frequent contact with the stakeholders required in this process to ensure PMI implements a sustainable solution to all issues involved. This will include issuing corrections to any invoices that need formal correction. If you do not have any current issues with your invoice, you do not need to act. In case you are affected, you will receive a corrected invoice once the issue resolution is implemented. Should you have encountered issues with the accounting or tax reimbursement handling of your PMI Austria Chapter membership invoice and need an urgent fix to proceed, please contact PMI’s Customer Care at customercare@pmi.org. Refer to the need of a corrected invoice for your PMI Austria Chapter membership fee, and, if possible, please include a copy of the invoice in question. On behalf of PMI, we apologize for any inconvenience. We will inform you again as soon as the issue is fully resolved. Kind regards, Philip Weihs (President) Dirk Withake (VP Finance) Andreas Madjari (VP Governance)