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Was bedenke ich, wenn ich Feedback über ein übernommenes Projekt gebe, gerade wenn es kritisches ist?

Die Startlinie für einen der Teilnehmer ist die klare schriftliche Beschreibung der Situation. Auf dieser Basis können als Projekt Manager Abweisungen geben und können ehrliche Gespräche geführt werden.

Insbesondere Projekt Auftraggeber erwarten vom Projekt Manager auch einen klaren Status.

Erste Aufgabe bei Übernahme eines Projekts ist also die Analyse und ein Problemstatement.

Alle identifizierten Probleme müssen klar ausgedrückt werden.

Als Mittel für die Analyse geht es darum die richtigen Fragen zu stellen.

Wichtig ist es auch die Erwartung des Projekt Auftraggebers und der Stakeholder mit zu betrachten – es werden Vorschläge erwartet und es müssen die Folgen möglicher Optionen dargestellt werden, bis hin zu „do nothing“ Option und ihren Folgen.

Dies ist dann die Basis für Management Entscheidungen.

Gerade als externen Projekt Manager muss die externe und die kundeninterne Kommunikation unterschieden werden.

Der Projekt Manger als Problemlöser und als Überbringer der schlechten Nachricht.