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Mit 7 Gästen aus verschiedenen Branchen und Bundesländern, die meisten davon inzwischen schon richtige Stammgäste, hatte unser diesmaliger Onlinestammtisch die perfekte Größe für Erfahrungsaustausch. Das Thema der Wahl war „Budgettracking in Projekten“. Satz des Tages war definitiv „Sponsoren erwarten oft einen Ferrari, beschreiben einen Lancia Delta und genehmigen Budget für einen Fiat 500“. Die Zielsetzung des Budgettrackings ist neben Kontrolle über das eigene Budget und effizientem Mitteleinsatz auch die Auditfähigkeit und das Reporting an Finanz- und Controllingfunktionen im Unternehmen. Gemeinsame Herausforderungen haben wir in der Datenqualität, der Schätzung der Restaufwände, der Toolunterstützung und der Priorisierung von Budgettracking identifiziert. Auch die Bereitschaft, Risikopuffer in Projekten vorzusehen, hat nach gemeinsamer Ansicht der Teilnehmer über die letzten Jahre deutlich abgenommen. Als Strategien im Budgettracking haben wir das Protokollieren von Annahmen zur Argumentation des Budgets, Scopereduktion, konsequenzorientierte Scopediskussion und 3-Punkt-Schätzungen identifiziert. Wir freuen uns auch in Zukunft über rege Teilnahme an diesem Onlineformat. Neue Besucher werden von den Stammgästen sehr herzlich aufgenommen. Zum 10. Online Stammtisch am 30. Juni um 18:00 könnt ihr euch bereits anmelden.