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Am 6. April 2022 war beim 15. Online Stammtisch „Umgang mit Ressourcenproblemen“ das Thema, das wir in einer Runde von sieben Personen betrachtet haben. Im Zuge der Diskussion zeigte sich, wie weit das Feld dabei ist. Die Bandbreite der Betrachtung reichte vom Typ der Ressourcen, also Personen, Budget oder Material, bis hin zu den Grundursachen, die hinter den Ressourcenproblemen in einem Projekt stehen. Diese können sehr vielfältig sein und reichen von unvorhergesehenen Abwesenheiten über Komplexität, fehlende Qualifikationen, bis hin zu innerbetrieblichen Rollenkonflikten. Eine zentrale Rolle beim Verhindern von oder Beeinflussen von Ressourcenproblemen spielt wie so oft im Projektmanagement die Kommunikation. Diese ist durch und zunehmende Remote-Arbeit auch komplexer geworden. Dazu kommen unterschiedliche Reifegrade bei einzelnen handelnden Personen hinsichtlich der Nutzung der Kommunikationstools. All das kann sich auf die Effizienz der Projektarbeit, und damit auf das mögliche Entstehen von Ressourcenproblemen auswirken. Ein Schlüsselsatz des Tages war „je mehr Publikum man herbeiruft, desto weniger Spielraum hat man, ein Problem zu lösen.“ Als Projektmanager sind wir daher besonders gefordert, uns immer zu überlegen, was der ideale Rahmen ist, um eine Herausforderung zu lösen. Auch wenn die Versuchung groß ist, durch einen breiten Verteiler die Information rasch in die Breite zu bringen, kann das negative Effekte auf die Effizienz haben, weil dadurch auch vermeidbare und unproduktive Diskussionen entstehen können. In der Runde herrschte am Schluss Übereinstimmung, dass es bei Ressourcenproblemen wichtig ist, die Grundursache zu identifizieren. Durch die Komplexität und Vielfältigkeit des Themas ist diese Analyse zur nachhaltigen Auflösung solche Probleme sehr hilfreich. Auch die Diskussion mit einer vertrauten Person kann durch die damit stattfindende Reflexion unterstützen. Anmeldungen zum 16. Online Stammtisch am 11. Mai 2022 um 18:00 sind bereits über das Anmeldeformular möglich.