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38. Online Stammtisch – 20. November 2024

Diesmal wurde beim Online Stammtisch das Thema Programm Management und die Unterschiede zu Projekt Management und Projekt Portfolio Management diskutiert.
Eine Erfahrene Programm Managerin brachte ihre Learnings ein, von denen die anderen Teilnehmer profitierten. Key Learnings waren: „keep it simple“, also betrachte ein Programm wie ein großes Projekt, aber abstrahiere mehr als bei einem klassischen Projekt.

Der Unterschied zwischen eine Projektportfolio und einem Programm ist, dass alle Teile eines Programms auf das Programmziel einzahlen müssen, während beim Projektportfolio die Ziele der Projekte im Portfolio unterschiedlich sein können (und der gemeinsame Nenner der Wert für das Gesamtunternehmen ist).
Wie bei Projekten ist bei Programmen die Abgrenzung zwischen Verantwortung im Projekt und Verantwortung der Linienfunktionen ein wichtiges Thema, das immer wieder geklärt werden muss.

Eine wichtige Rolle spielt auch die Organisationsstruktur, in der das Programm stattfindet, bei hierarchischen Organisationen ist die Abstimmung als Programm Manager mit wenigen Personen an der Spitze ausreichend, bei flachen Organisationen ist das schwieriger.

Und: das Programm Management muss von der technischen bzw. inhaltlichen Leitung klar getrennt sein, sonst ist die Programmleitung parteiisch, was technische/inhaltliche Entscheidungen betrifft.

 

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