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Ausgangspunkt für den Stammtisch war diesmal die Frage:  Project Management Office (PMO) – gibt es das in eurer Organisation, wie geht ihr damit um und was sind eure Erfahrungen?

 

Mehrere Teilnehmer/innen haben die Erfahrung, das sein PMO für sehr gleichartig strukturierte Projekte gut funktioniert. Also z.B. für die Abwicklung von Kundenprojekten. PMOs, die auf diese Struktur ausgerichtet sind taugen aber nicht viel für Research & Development Projekte.

Und in Startups gibt es meist gar keine Struktur und die Projektteilnehmer müssen ohne viel vorgegebener Struktur zusammenfinden.

Vielfach werden heutzutage agile Methoden angewendet, wo das PMO gar nicht mehr vorgesehen ist.

 

Dann kam die – heute fast unvermeidliche – Frage auf: verwendet ihr ChatGPT und wenn ja, wofür?

Dazu gab es lebhafte Beiträge, jede/r der Teilnehmer/innen hat Erfahrung damit.

Am besten und zeitsparend verwendet werden kann AI um Texte für eine bestimmte Zielgruppe aufzubereiten – von Softwareentwicklern hin zu Business Verantwortlichen – oder für Rohfassungen von Übersetzungen.

 

Entgegen des zuletzt sehr gehypten Einsatzes von „Co-Pilots“ für die Erstellung von Protokollen waren sich alle Teilnehmer/innen einig: die Meeting Minutes verfasse ich selbst! Damit bestimme ich, von welchen (und wie) niedergeschriebenen Entscheidungen in meinem Projekt weitergearbeitet wird.